Tech excellence, human relevance
Referenzen

Referenzen: Migrationen, Mail-Gateways und Microsoft 365 Referenzprojekte aus regulierten Branchen

Acht Projekte aus den letzten Jahren, anonymisiert nach Branche und Grössenordnung. Dazu kommen die meistgelesenen Fachbeiträge, die aus solchen Projekten entstanden sind und öffentlich nachgelesen werden können.

Krankenversicherer 4'500+ Benutzer

Mailrouting vereinfacht: vier Edge-Transport-Server abgelöst

  • Ablösung von vier Edge-Transport-Servern durch ein cloud-nahes Routing-Design
  • Weniger Komplexität und keine Single Points of Failure mehr im Mailflow
  • Hybrid-Mailflow zwischen Exchange Online und On-Premises optimiert
  • Vereinfachtes Secure-Relay- und Inbound/Outbound-Konzept umgesetzt

Microsoft 365 & ExchangeExchange-Online-Migration

Gesundheitswesen 2'000+ Benutzer

Exchange On-Premises in eine Hybrid-Umgebung migriert

  • Komplexe Mailrouting-Szenarien mit Split-Domain-Routing und mehreren MTAs
  • Postfach-Migration mit AvePoint Fly und MRS
  • Konsistente Mailflow-Architektur während der gesamten Koexistenzphase

Exchange-MigrationenExchange-Online-Migration

Krankenversicherer 6 Server im Cluster

Secure-Messaging-Plattform: In-Place-Upgrade Totemomail

  • Planung und Neukonfiguration eines 6-Server-Clusters auf Red Hat Enterprise Linux
  • Cluster-Topologie für Hochverfügbarkeit, Load Balancing und Failover angepasst
  • Datenbank, Webserver und Netzwerkkomponenten neu angebunden
  • Totemomail-Regelwerk optimiert und HIN angebunden

Totemomail-MigrationSecure Email & Gateways

Energiedienstleister ≈ 1 Mio. Rechnungen pro Jahr

Maildrehscheibe und Massenmail-Infrastruktur für SAP-Rechnungsversand

  • Zentrale Shared-Plattform mit Anbindungen an HIN, SEPPmail, SMS- und Fax-Gateways
  • Alle Mailgateways konsolidiert, Mailflow vereinfacht
  • Massenmailing-Infrastruktur für wachsende Volumen aufgebaut
  • Hochverfügbare Mailserver-Cluster mit Load Balancing und Failover

Mailgateway-MigrationenLasttests & Dimensionierung

HR-Dienstleister 200 Benutzer

Exchange Online Tenant-to-Tenant-Migration

  • Postfächer, Shared Mailboxes, Kalender und Kontakte mit Quest On Demand Migration
  • Richtlinien und Compliance-Einstellungen zwischen den Tenants übertragen

Exchange-Migrationen

Personaldienstleister 5 Standorte in vier Ländern

IT-Konsolidierung nach einem grenzüberschreitenden Merger

  • Einheitliche Microsoft-365- und Identity-Architektur für Zürich, Vaduz, Frankfurt, Brüssel und Singapur
  • Exchange On-Premises in eine Hybrid-Architektur migriert, Tenants und Identitäten harmonisiert
  • Telefonie auf Microsoft Teams Phone mit Direct Routing umgestellt
  • Backup- und Disaster-Recovery-Strategie sowie IT-Governance für internationales Wachstum

Architektur & ProjektverantwortungExchange-Migrationen

Öffentliche Verwaltung und Blaulichtorganisationen 30'000+ Benutzer

Hochverfügbare Messaging-Plattform für den öffentlichen Sektor

  • Betrieb und Architektur von Exchange, Skype for Business und Teams in sicherheitskritischen Umgebungen
  • Gehärtete Messaging-Architekturen mit erhöhten Compliance- und Datenschutzanforderungen
  • Technischer Lead beim Aufbau einer dedizierten Exchange-Infrastruktur für eine Bundesbehörde
  • Hauptverantwortung für Verschlüsselungs-Gateways (SEPPmail, HIN) inklusive Incident-Handling

Secure Email & GatewaysIncident Response E-Mail

Enterprise-Kunden ≈ 50'000 Endbenutzer

Messaging-Serviceportfolio eines IT-Dienstleisters

  • Technische Gesamtleitung des Messaging-Portfolios: Exchange, Microsoft 365, Hybrid, Identity
  • Migrationen On-Prem, Hybrid, Cloud, Multi-Forest und Cross-Tenant
  • Betriebsmodelle standardisiert, Automatisierung mit PowerShell und Microsoft-365-APIs
  • Lösungsdesign und Konzepte in Ausschreibungen (RFP/RFI)

Architektur & ProjektverantwortungMessaging-Freelancer

Fachbeiträge

Die meistgelesenen Fachbeiträge

Je Bereich die 12 Beiträge mit den meisten Lesern der letzten 30 Tage. Die Beiträge öffnen sich auf rafaelpfister.ch.

16.10.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid Exchange-Ausfälle nach den Windows-Server-Updates vom Oktober 2026: MapiExceptionMdbOffline (ec=1142) Nach den Windows-Server-Updates vom 13. Oktober 2026 melden Exchange-Server nach rund 24 Stunden MapiExceptionMdbOffline (ec=1142): OWA schlägt fehl, Warteschlangen wachsen, DAG-Kopien replizieren nicht mehr. Ursache ist eine neue Grenze im RPC Endpoint Mapper; Microsoft empfiehlt seit dem 17. Oktober 2026 den Registry-Wert EpmapSavedContextCap, ein Fix fehlt noch. Symptome, betroffene KBs, Prüfbefehle und Vorgehen. 3.9.2026 · Outlook Outlook New: S/MIME-Signatur im sekundären Konto nicht überprüfbar, Anhänge fehlen Das neue Outlook meldet beim freigegebenen Postfach, die S/MIME-Signatur könne im sekundären Konto nicht überprüft werden, und zeigt keine Anhänge. Der Artikel erklärt den Unterschied zwischen Clear Signing und Opaque Signing, warum die Anhänge bei opak signierten Mails verschwinden, weshalb das neue Outlook S/MIME nur im Primärkonto verarbeitet und welche Auswege es gibt, inklusive Auspacken der smime.p7m mit PowerShell oder OpenSSL. 24.9.2026 · SMTP & Mailflow MailHeaderAnalyzer: E-Mail-Header in PowerShell auswerten, ohne Netzwerkzugriff Referenz zum PowerShell-Modul MailHeaderAnalyzer: Parameterübersicht, Syntax, Beschreibung, Beispiele und Parametereigenschaften von Get-MailHeaderAnalysis und ConvertTo-MailHeaderReport, dazu das Ausgabeobjekt mit Zustellkette, Authentifizierungsergebnissen, Exchange-Online-Klassifizierung und allen Finding-Codes. 27.8.2026 · OpenAI API Bis zu 10 Millionen Gratis-Tokens pro Tag: OpenAIs Data-Sharing-Programm mit Cost-Guardrails nutzen OpenAI schreibt Organisationen, die ihren API-Traffic zum Training freigeben, ein tägliches Gratis-Kontingent gut: je nach Tier bis zu 10 Millionen Tokens. Mit Prepaid-Guthaben, Projekt-Limits und einem Token-Budget im Code bleibt die Nutzung dauerhaft gratis. 7.9.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid Exchange Online drosselt und blockiert ab September 2026 veraltete Exchange 2016 und 2019-Server: So funktioniert das Transport-Enforcement Ab der zweiten Septemberwoche 2026 verlangt Exchange Online von Hybrid-Servern mindestens das Oktober-2025-SU, sonst wird der Mailfluss gedrosselt und später blockiert. Hintergründe zum Transport-Enforcement seit 2023, die Eskalationsstufen mit SMTP-Codes, der Report im Admin Center, die 90-Tage-Pause per PowerShell und warum die nächste Anhebung nur noch ESU-Kunden und Exchange SE durchlässt. 14.7.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid Exchange-Sicherheitsupdates vom Juli 2026 richtig nachbereiten Nach der Installation sind zwei Aufräumarbeiten nötig: die alte CVE-2026-42897-Mitigation kontrolliert entfernen und überprivilegierte Legacy-Gruppen im Active Directory prüfen. 22.7.2026 · Cloudflare Workers Einen eigenen Newsletter mit Cloudflare Workers und D1 betreiben Das offene Template stellt Anmeldung, Abmeldung, Warteschlange und Datenbank im eigenen Cloudflare-Konto bereit. Ein Deploy-Button richtet Worker, D1 und CI ohne lokalen Server ein. 26.8.2026 · Microsoft Teams VPN-Split-Tunneling für Microsoft Teams: Medienverkehr am Tunnel vorbeiführen Teams-Anrufe über ein VPN leiden unter Latenz, Jitter und dem Umweg über das VPN-Gateway. Der Artikel zeigt, welche Microsoft-Netze und Ports für den Medienverkehr zuständig sind, warum IP-basiertes Split Tunneling dem App-Ausschluss überlegen ist und wie die Umsetzung in Consumer-VPNs, WireGuard, OpenVPN und Enterprise-Clients aussieht. 11.8.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid Exchange-Mailfluss analysieren: Message Tracking, SMTP-Protokolle und Receive-Connectoren Wie Sie in Exchange OnPrem, Hybrid und Exchange Online systematisch herausfinden, wo eine Nachricht geblieben ist: die Abfragen mit Beispielausgaben, das SMTP-Protokoll richtig lesen, und die Punkte, die regelmässig zu Fehlschlüssen führen. 23.9.2026 · Mailfluss und SMTP Mail-Schlaufe mit Verschlüsselungsgateway hinter EXO - Spoofing-Probleme verhindern Steht das Verschlüsselungsgateway (im Beispiel HIN) hinter Exchange Online, kommt jede eingehende Nachricht ein zweites Mal bei EOP an: mit fremder Absenderdomäne, ungültiger DKIM-Signatur und der Gateway-IP als Quelle. Das Ergebnis ist ein Spoof-Verdikt und Junk. Vier Einstellungen verhindern das, ohne die Filterung per SCL -1 abzuschalten: PTR-Record, Enhanced Filtering aus, Spoof-Ausnahme für die Gateway-Infrastruktur und CloudServicesMailEnabled auf beiden Connectoren. 7.8.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid EXO-Migration ohne Remote Move Wie lokale Exchange-Mailboxen kontrolliert als neue, leere Exchange-Online-Mailboxen bereitgestellt werden: PST-Sicherung, CSV-Freigabe, RemoteMailbox, Synchronisation, Validierung und Rollback. 11.7.2026 · Totemomail Mit PowerShell auf Exchange Online zugreifen: EWS durch Microsoft Graph ersetzen EWS endet in Exchange Online am 1. Oktober 2026. So registrieren Sie eine App, melden ein PowerShell-Skript per Zertifikat an, beschränken den Zugriff auf einzelne Postfächer und verarbeiten Nachrichten und Anhänge über Microsoft Graph.

Stand der Liste: 19.10.2026. Alle Fachbeiträge auf rafaelpfister.ch