Tech excellence, human relevance
LeistungenReferenzenUnternehmenKontakt

Leistungen / Microsoft 365 & Modern Workplace

Exchange-Online-Migration: kontrolliert statt Big Bang

Das Support-Ende der alten Exchange-Versionen ist beschlossen, das Ziel ist Exchange Online; offen ist der Migrationsweg. Wir begleiten Migrationen von der Routing-Planung bis zur Abschaltung des letzten OnPrem-Servers, inklusive der Sonderfälle, die der Hybrid-Wizard nicht abdeckt.

Kontakt aufnehmen →

Was eine Mail-Migration wirklich umfasst

Postfächer verschieben ist der kleinste Teil. Entschieden werden muss, wie der MX wandert, was mit dem vorgeschalteten Gateway passiert, welche Applikationen und Geräte weiter über SMTP einliefern, wie SPF, DKIM und DMARC den Umzug überstehen und wann der OnPrem-Bestand wirklich abgeschaltet werden kann. Wer diese Fragen erst während der Migration beantwortet, migriert zweimal.

Leistungen

Migrations-Design Zielarchitektur, Routing-Phasen und Reihenfolge; Hybrid als Übergang oder als Dauerzustand, bewusst entschieden.
Postfach-Migration Batches, Kommunikation und Nacharbeiten; auch der kontrollierte Neuaufbau ohne Remote Move, wenn der Standardweg nicht möglich ist.
Applikations- und Geräte-Mail Drucker, Scanner, Fachanwendungen: inventarisieren, auf authentifizierte Einlieferung umstellen, Direct-Send-Reste beseitigen.
Gateway- und DNS-Umzug Verschlüsselungs-Gateways in die neue Route einfügen, MX-Wechsel und Authentifizierungs-Records ohne Zustell-Lücke.

Ablauf

  1. 1 Bestandsaufnahme Postfächer, einliefernde Systeme, Routing und Abhängigkeiten; die Inventur entscheidet über den Migrationsweg.
  2. 2 Pilot Eine kleine, repräsentative Gruppe zuerst; die Erkenntnisse fliessen in den Plan für alle übrigen.
  3. 3 Migration in Wellen Batches mit definierten Prüfpunkten, Routing-Umstellungen einzeln und rückholbar.
  4. 4 Abschluss OnPrem-Rückbau, Dokumentation der Zielumgebung, Übergabe an den Betrieb.

Aus vergleichbaren Projekten

Krankenversicherer 4'500+ Benutzer Mailrouting vereinfacht: vier Edge-Transport-Server abgelöst Gesundheitswesen 2'000+ Benutzer Exchange On-Premises in eine Hybrid-Umgebung migriert

Nachzulesen im Fachblog

7.8.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid EXO-Migration ohne Remote Move Wie lokale Exchange-Mailboxen kontrolliert als neue, leere Exchange-Online-Mailboxen bereitgestellt werden: PST-Sicherung, CSV-Freigabe, RemoteMailbox, Synchronisation, Validierung und Rollback. 11.8.2026 · Microsoft 365 / Exchange Wer liefert eigentlich in Ihren Tenant ein? Einliefernde IP-Adressen aggregieren Eine einzige Auswertung zeigt, welche Systeme tatsächlich Mail in Ihren Tenant einliefern: vergessene Connectoren, direkt sendende Anwendungen und Dienstleister, die niemand dokumentiert hat, inklusive der typischen Auswertungsfehler bei Seitenlogik und Interpretation. 7.8.2026 · Exchange OnPrem / Hybrid Typische Ursachen für Mail-Loops und deren Behebung Wie sich SMTP-Mail-Loops in Exchange Online, Hybrid-Umgebungen und vorgeschalteten Mailgateways anhand von NDR, Headern, Message Trace, Empfängerobjekten und Connectors systematisch finden und beheben lassen.

Ein ähnliches Vorhaben?

Im ersten Austausch klären wir Ausgangslage, Risiken und den sinnvollsten nächsten Schritt.

Kontakt aufnehmen →

Ebenfalls im Feld Microsoft 365 & Modern Workplace

Microsoft 365 & ExchangeExchange-Migrationen